Für Ihre Versammlung.
VERS.TOP unterstützt bei der Organisation Ihrer
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Die Organisation einer GmbH-Gesellschafter-Versammlung ist mehr als nur der Versand einer Einladung.
Die Organisation einer GmbH-Gesellschafter-Versammlung ist mehr als nur der Versand einer Einladung.
Mit unserer Lösung erstellen Sie einfach die komplette Agenda für Ihre Versammlung.
Zu jedem Tagesordnungspunkt (TOP) können ausführliche Texte eingegeben werden.
Es können PDFs, Fotos oder andere Dokumente hochgeladen und individuelle Abstimmungen erstellt werden.
Für jede Abstimmung (Ja, Nein, Enthaltung) können Sie eine Empfehlung der Geschäftsführung abgeben.
Legen Sie fest, ob Sie ein besonderes Abstimmungsverfahren nutzen möchten und definieren Sie ggf. eine Zustimmungsschwelle für jeden einzelnen Beschluss.
Führen Sie eine Personenwahl oder andere Wahl durch, z.B. wenn ein neuer Berater oder ein Beirat gewählt werden soll.
Wählen Sie dazu die Anzahl der Ämter aus und tragen Sie die Namen der einzelnen Kandidaten ein.
Tragen Sie jeden Gesellschafter (m/w/d/juristische Person) in die Gesellschafterliste ein und stellen Sie die Anzahl der Stimmen fest.
Erstellen und versenden Sie formelle und rechtzeitige Einladungen an alle stimmberechtigten Gesellschafter.
Per Sammel-E-Mail versenden oder auf Knopfdruck PDFs zum Ausdrucken und Versenden per Brief generieren.
Unser System erstellt automatisch eine spezielle Website für Ihr Meeting.
Auf dieser passwortgeschützten Meeting-Homepage finden Ihre Gesellschafter alle Tagesordnungspunkte und können ihre Stimme abgeben.
Nur autorisierte Gesellschafter haben Zugriff auf die Homepage der Versammlung.
Mit der Einladung erhält jeder Gesellschafter einen individuellen Zugangscode.
Unser System erfasst die einzelnen Stimmen und wertet diese, nach Wunsch, offen oder anonym aus.
Während der Wahl erhalten Sie laufend die Anzahl der bisherigen Teilnehmer und ein aktuelles Zwischenergebnis, das Endergebnis wird unmittelbar nach der Abstimmung angezeigt.
Unser System erstellt auf Basis der Tagesordnung und der Abstimmungsergebnisse automatisch einen Vorschlag für das Protokoll.
Diesen können Sie ganz einfach mit eigenen Kommentaren ergänzen und in wenigen Minuten steht ein professionelles Protokoll des Meetings bereit.
Die Rechtslage in Deutschland.
Die Digitalisierung macht auch vor der GmbH-Gesellschafterversammlung nicht Halt. Doch welche rechtlichen Rahmenbedingungen gelten für virtuelle Versammlungen in Deutschland?
Nach § 48 Abs. 2 GmbHG müssen Gesellschafterbeschlüsse grundsätzlich in einer Versammlung gefasst werden. Diese Präsenzpflicht kann jedoch durch die Satzung der GmbH oder durch eine einstimmige Entscheidung der Gesellschafter aufgehoben werden.
Damit eine GmbH ihre Gesellschafterversammlung online durchführen kann, sollte die Satzung eine entsprechende Regelung enthalten. Diese sollte festlegen, welche technischen Voraussetzungen gelten (z. B. Video- oder Telefonkonferenz) und wie Abstimmungen erfolgen.
Fehlt eine solche Satzungsklausel, kann eine virtuelle Versammlung dennoch durchgeführt werden – allerdings nur, wenn alle Gesellschafter zustimmen.
Virtuelle Versammlungen müssen sicherstellen, dass alle Teilnehmer ihr Stimmrecht ordnungsgemäß ausüben können. Dazu gehören Identitätsprüfung, Dokumentation der Beschlüsse und eine revisionssichere Protokollierung.
Eine virtuelle Gesellschafterversammlung ist in Deutschland möglich, erfordert aber eine klare Satzungsregelung oder die Zustimmung aller Gesellschafter. Unternehmen sollten zudem auf eine sichere technische Umsetzung achten, um spätere Anfechtungen zu vermeiden.
Unsere Software Vers.TOP unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer GmbH-Gesellschafterversammlung – ob online, in Präsenz oder hybrid.
Sie können unser System 8 Tage kostenlos testen. Keine Verpflichtung, kein Abonnement.
Wenn Sie Vers.TOP nach dem Testzeitraum weiterhin nutzen möchten, können Sie ein Abonnement abschließen.
Wir bieten derzeit eine
Jahresmitgliedschaft für EUR 99,-
(inklusive deutscher MwSt.).
Diese Mitgliedschaft eignet sich für GmbH´s (und UG) mit bis zu 100 Kontakten und bis zu 4 Versammlungen pro Jahr.
Die Zahlung ist per Paypal oder Kreditkarte möglich.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie erweiterte Anforderungen haben.
Es ist möglich, Rollen und Rechte zuzuweisen und Mandanten anzulegen.
Bei Bedarf kann das System an Ihre individuelle Situation angepasst werden.
Email: info@vers.top
Sie haben keine Lust und Zeit, sich mit einer neuen Software vertraut zu machen oder sind unsicher, welche Auswahl bei einzelnen Tagesordnungspunkten zu treffen ist?
Für diese Situation bieten wir Ihnen das zusätzlich buchbare „Service Paket„. Mit diesem Jahresabo profitieren Sie davon, dass wir Sie bei der Erfassung und den Eingaben in unsere Software unterstützen bzw. dieses für Sie übernehmen.
Sie kommunizieren mit uns per Telefon, Email und WhatsApp und teilen uns Ihre Anforderungen unkompliziert mit.
Diesen Zusatzservice zur Basic Mitgliedschaft bieten wir für EUR 249,- (inklusive deutsche MwSt.).
Sie möchten die komplette Organisation Ihrer GmbH-Gesellschafterversammlung einem Profi-Team überlassen? Dann möchten wir Ihnen unser Dienstleistungs-Paket anbieten.
Hierbei tritt die VERSTOP GmbH als spezialisierter Eventveranstalter auf. Neben den üblichen Organisationsdienstleistungen wie Raum-/Hotelauswahl und -buchung sowie Veranstaltungsbetreuung vor Ort inkl. Catering profitieren Sie von unser Erfahrung bei der rechtskonformen Einladung Ihrer Gesellschafter und der vertraulichen Durchführung der Versammlung und Nachbereitung. Nach Absprache können wir die Leitung der Versammlung übernehmen bzw. empfehlen Ihnen spezialisierte Experten und Rechtsanwälte.
Bei Interesse an dieser Dienstleistung besuchen Sie bitte unsere Webseite Versammlung.TOP.